Profitez de votre événement

Notre engagement chez Vitamin Events est de simplifier votre expérience.

L’organisation d’un événement peut être stressante pour nos clients, c’est pourquoi nous mettons la confiance au cœur de notre approche. Chaque projet débute par une étape fondamentale : l’écoute attentive.

C’est là que tout commence, mais n’est-ce pas la clé de toute réussite ?

Quel type d’événement imaginez-vous ?

Quelle atmosphère souhaitez-vous créer ?

Quelles sont vos aspirations ?

Et Vitamin Events dans tout ça ?

Chez Vitamin Events, nous sommes des experts en congrès scientifiques et médicaux. Notre collaboration étroite avec nos clients à travers la France nous permet d’innover constamment et de garantir le succès de chaque projet. Faites confiance à notre expertise pour vous accompagner dans la réalisation de vos événements.

Jonathan - dirigeant société d'organisation de congrès

Jonathan

Directeur associé

Maxence - dirigeant société d'organisation de congrès

Maxence

Directeur associé

un service sur-mesure

Une agence spécialisée pour tous les formats de congrès

De 50 à 5000 participants, en congrès présentiel ou virtuel, de Paris à Marseille et au-delà…

Vitamin Events met à votre disposition son expertise dans la gestion de tous types d’événements. Grâce à notre vaste expérience en tant qu’Organisateur Professionnel de Congrès (PCO) avec des centaines de références dans divers domaines, nous avons une parfaite maîtrise des défis et particularités liés aux conférences, colloques et congrès.

Prestations vitaminées :

  • Planification stratégique : Développement de concept, définition d’objectifs, analyse du public, stratégie de communication.
  • Gestion budgétaire : Élaboration et suivi du budget, négociation avec les fournisseurs.
  • Logistique : Réservation de lieux, restauration, transport, hébergement, coordination technique.
  • Inscriptions : Système d’inscription en ligne, gestion des paiements, assistance aux participants.
  • Marketing et promotion : Matériel promotionnel, marketing digital, gestion des réseaux sociaux, relations publiques.
  • Exposants et sponsors : Vente d’espaces d’exposition, gestion des relations avec les sponsors.
  • Services sur site : Coordination, gestion du personnel, assistance, gestion des urgences.
  • Technologie : Logiciels de gestion d’événement, applications mobiles, solutions de streaming.
  • Évaluation post-événement : Analyse des retours, évaluation des résultats, rapports.
  • Durabilité et responsabilité sociale : Événement écologique et responsable.

L’un des défis majeurs d’un événement d’entreprise est dans son originalité : il faut marquer les esprits de ses collaborateurs ou de ses clients. Chez Vitamin Events pas de package standardisé. Rien de pire que d’entendre « encore ça ! » de la part des participants. Notre équipe vous surprendra par sa créativité et saura vous faire vivre un moment unique.

Prestations vitaminées :

  • Conception d’événement : Élaboration du concept global, alignement avec les objectifs d’entreprise.
  • Contrôle financier : Budgétisation précise, optimisation des coûts.
  • Arrangements logistiques : Choix de sites adaptés, organisation des voyages et hébergements.
  • Gestion des participants : Systèmes d’enregistrement efficaces, accueil sur place.
  • Stratégie de communication : Campagnes ciblées, matériel promotionnel adapté.
  • Programmation : Sélection de contenus pertinents, coordination des intervenants et ateliers.
  • Opérations sur place : Supervision de l’événement, gestion des équipes.
  • Solutions numériques : Outils technologiques pour l’engagement et la gestion.
  • Analyse post-événement : Évaluation du succès, retours des participants.
  • Pratiques durables : Organisation respectueuse de l’environnement et socialement responsable.

La réussite d’un événement professionnel se mesure par sa capacité à faire se rencontrer les acteurs de votre secteur et faciliter les échanges commerciaux.
Vitamin Events se positionne comme l’interface indispensable à la commercialisation et la gestion de vos partenaires et exposants. Notre connaissance des procédures administratives et logistiques favorise une expérience positive et fidélise les entreprises participantes.

Prestations vitaminées :

  • Conception de Salon : Création du concept et thème du salon, planification de la disposition des stands et des zones d’exposition.
  • Gestion Budgétaire : Établissement d’un budget détaillé, contrôle des coûts, optimisation des ressources financières.
  • Logistique d’Exposition : Sélection des lieux, aménagement de l’espace d’exposition, coordination des installations techniques.
  • Inscription et Accueil : Systèmes d’inscription pour exposants et visiteurs, gestion des entrées et accueil sur site.
  • Marketing et Communication : Stratégies de promotion du salon, publicité ciblée, relations publiques.
  • Programmation et Contenus : Organisation de panels, conférences, et ateliers, gestion du calendrier d’événements.
  • Relation avec les Exposants : Commercialisation des stands, support aux exposants pour leur installation et leur visibilité.
  • Gestion sur Place : Coordination opérationnelle durant l’événement, supervision des services et des activités.
  • Solutions Technologiques : Mise en place de systèmes de gestion événementielle, applications pour améliorer l’expérience des participants.
  • Évaluation Post-Événement : Collecte de retours, analyse des performances, rapport sur le succès de l’événement.
  • Approche Durable : Organisation respectueuse de l’environnement, promotion de pratiques durables parmi les exposants et les visiteurs.

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